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Notizia del: 01-05-2026

Da logistica in outsourcing a magazzino interno: la trasformazione di CLEVER srl

Internalizzare la logistica è una delle sfide operative più complesse per una media impresa. Riportare "in casa" i flussi delle merci significa riprendere il controllo totale sui processi, ma espone l'azienda a rischi enormi se la transizione non è supportata da un'infrastruttura IT solida e da software perfettamente integrati.

È esattamente la sfida che abbiamo affrontato al fianco di CLEVER srl, eccellenza bolognese specializzata nella componentistica elettronica.

Guidato da Elisa Rizzati (Capo Progetto Tecnico Sistemi in Gescad) ed Enrico Corelli (Referente Commerciale in Gescad) il nostro team ha affiancato l'azienda in un passaggio strategico fondamentale: abbandonare la logistica in outsourcing per gestire internamente un polo logistico da oltre 5.000 metri quadrati. Ecco come abbiamo strutturato l'intervento.

 

 

La Sfida: riprendere il controllo per gestire la complessità

Fino a poco tempo fa, CLEVER srl affidava la propria logistica a fornitori esterni. Tuttavia, la crescente complessità gestionale e la necessità di rispondere con estrema flessibilità alle richieste del mercato hanno spinto la direzione a investire in un magazzino di proprietà. L'obiettivo era duplice: ridurre i costi operativi nel lungo periodo e ottenere un controllo mirato e tempestivo sui flussi.

Il nuovo assetto logistico prevedeva la gestione di un'area totale di circa 5.000 mq, così suddivisa:

  • 700 mq dedicati all'area uffici (gestione amministrativa e operativa).

  • 1.400 mq di magazzino storico, destinato ai componenti elettronici già in produzione.

  • 1.400 mq di magazzino per i nuovi prodotti, dedicati ai materiali provenienti da un fornitore di cavi recentemente acquisito.

  • 1.400 mq destinati a merci di terzi per linee di prodotto specifiche.

Le esigenze operative di CLEVER:

- software: la necessità vitale di gestire forti picchi di movimentazione. Lato entrate, bisognava gestire anticipi della domanda anche di un mese rispetto alle consegne. Lato uscite, era richiesta la preparazione anticipata delle spedizioni, con variazioni continue in base alle priorità dei clienti. Inoltre, l'azienda richiede l'integrazione con due vettori specifici: uno dedicato alle spedizioni a colli e uno ai bancali.

- hardware: la necessità di aggiornare e modernizzare la propria infrastruttura IT al fine di supportare l'implementazione dell'applicativo WMS.

 

 

La Soluzione Gescad: integrazione nativa e zero fermi aziendali

Per rispondere a queste esigenze, l'infrastruttura software doveva essere robusta, veloce e soprattutto comunicare senza ostacoli con il gestionale aziendale.

La scelta è ricaduta su eSolver Quadrivium WMS (Warehouse Management System).
La vera forza di questa soluzione è la sua architettura: essendo nativamente progettata per dialogare con l'ERP eSOLVER, già in uso da CLEVER srl, il WMS si è integrato in modo fluido e immediato.

Cosa abbiamo fatto concretamente:

  • Nessun costo extra di sviluppo: sfruttando il connettore nativo tra Quadrivium ed eSOLVER, abbiamo garantito una comunicazione diretta dei dati in tempo reale, eliminando i costi e i lunghi tempi di analisi e sviluppo necessari per creare interfacce personalizzate da zero.

  • Integrazione con magazzini Verticali: l’integrazione con il software di magazzino consente l’ottimizzazione delle operazioni di stoccaggio e prelievo, garantendo un controllo totale sull’inventario. 

  • Upgrade e messa in sicurezza dell'infrastruttura: un magazzino interconnesso richiede fondamenta solide. Abbiamo colto l'occasione per modernizzare l’intera infrastruttura virtuale / fisica del cliente attraverso un upgrade scalabile nel tempo e allineandola ai più recenti standard di sicurezza informatica (NIS2 compliant).
    Questo intervento garantisce prestazioni elevate lasciando spazio a futuri eventuali aggiornamenti o customizzazioni. 

  • Transizione con Zero Downtime: il collaudo di tutti i flussi di lavoro è avvenuto in un ambiente di test isolato. Questo approccio ci ha permesso di definire ogni singola configurazione e di avviare il nuovo magazzino senza mai fermare l'azienda, garantendo la totale continuità lavorativa giornaliera.

  • Customizzazioni: dopo le prime settimane di attività sono emerse le esigenze già evidenziate in fase di analisi, che hanno portato ad una serie di personalizzazioni sulle procedure standard, le quali hanno consentito al cliente un’ulteriore facilità di utilizzo del software. 

 

 

I Benefici ottenuti: tracciabilità totale ed efficienza sul campo

Oggi, l'investimento di CLEVER srl ha restituito all'azienda il pieno controllo operativo. Grazie all'intervento di Gescad, come interlocutore unico per la fornitura dell’applicativo e per il rinnovo dell’infrastruttura IT, l'azienda ha ottenuto risultati misurabili e immediati:

  • Logica FIFO e gestione Lotti: è stata abilitata la gestione puntuale dei singoli lotti.

  • Tracciabilità assoluta: l'azienda oggi ha la tracciabilità totale delle forniture, un requisito fondamentale per intervenire tempestivamente e con precisione in caso di non conformità dei materiali.

  • Operatività ottimizzata: i prodotti vengono gestiti con sistemi di scarico automatico e prelievo guidato, riducendo drasticamente il margine di errore umano e accelerando i tempi di evasione degli ordini.

  • Go live dell’applicativo e GANTT di progetto: grazie alla fornitura specialistica integrata di hardware e software da parte di Gescad, il cliente ha completato con successo l'implementazione del sistema, rispettando pienamente le tempistiche previste dal progetto. Questa soluzione chiavi in mano ha evitato ritardi e dilazioni, consentendo un go-live puntuale e l'ottimizzazione immediata dei processi logistici senza impatti negativi sulla produttività.

La tecnologia, se scelta e implementata con metodo, trasforma la complessità in un vantaggio competitivo.

 

 

In Gescad affianchiamo le aziende in percorsi di innovazione concreti, dove l'IT diventa il motore dell'efficienza produttiva e logistica.

Stai valutando di riorganizzare i flussi del tuo magazzino o cerchi una soluzione WMS che dialoghi perfettamente con il tuo gestionale? Possiamo analizzare la tua infrastruttura e disegnare un progetto di transizione su misura. Contattaci e parliamone insieme!