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Software Documentale ARXivar

VI AIUTIAMO A GESTIRE IL VOSTRO PATRIMONIO PIÙ PREZIOSO: LE INFORMAZIONI

 

I dati e le informazioni in azienda assumono un'importanza strategica, per cui mettere in ordine i documenti per gestirli in modo più efficace diventa basilare. Archiviare non basta più: serve la possibilità di gestire, organizzare e catalogare in pratiche e fascicoli, informazioni e documenti elettronici aziendali, che diventano protetti, condivisi e sempre disponibili. 

 

Semplifica la trasformazione digitale con 

 

 

ARXivar è l'innovativa piattaforma software che permette alle aziende e agli studi di avere il pieno controllo delle informazioni, ottimizzare ogni processo e facilitare la collaborazione. 

 

 

ARXivar è alla portata di strutture di ogni dimensione. Può connettersi al software gestionale e condividere dinamicamente le informazioni, minimizzando l’impatto sui processi.

 

Document & Process Management

Il software si distingue per la capacità di disegnare, gestire e controllare i processi lavorativi in modo semplice, per ridurre i tempi e facilitare la misurazione di ogni singola attività.

 

I punti di forza

 INTEGRABILE

Si connette ai più diffusi sistemi gestionali ed ERP, potenziandone le funzionalità

 DRAG&DROP

Configurabile e gestibile senza scrivere una riga di codice

  ESTESA

Tutto ciò che si può desiderare da un ECM moderno e accessibile ovunque

 SCALABILE

Adattabile a qualunque esigenza organizzativa di piccole o grandi strutture

 USER DEVICE INDIPENDENT

Accessibile da qualunque device, browser o sistema operativo

 SEMPLICE

Pensata per facilitare al massimo la praticità e la User Experience

 COLLABORATIVA

Facilita scambio e riutilizzo di informazioni anche fra sistemi disomogenei

  POTENTE

Ottimizza le attività condividendo le informazioni in pochi istanti

 

 

La Gestione dei Processi nell'Impresa (ARXivar)

La Gestione dei Processi nell'Impresa (ARXivar)

ARXIVAR CONTRIBUISCE ALL'EFFICIENZA, RIDUCENDO ERRORI E COSTOSE ATTIVITÀ IMPRODUTTIVE

I flussi di attività sono disegnati, definiti e monitorati in modo semplice, grazie al modellatore di workflow e al generatore di report.

La Gestione Documentale (ARXivar)

La Gestione Documentale (ARXivar)

INFORMAZIONI DI BUSINESS ORGANIZZATE E FACILMENTE REPERIBILI

Archiviazione e Condivisione delle informazioni in sicurezza e immediatamente disponibili quando e dove servono. Anche da mobile!

ARXivar e le Gestione delle Regole

ARXivar e le Gestione delle Regole

DOCUMENTI E PROCESSI PERFETTAMENTE INTEGRATI IN UN'UNICA PIATTAFORMA

Un potente motore per la gestione integrata di workflow e informazioni, configurabile per le necessità dell'organizzazione ed integrabile con ogni gestionale.

ARXivar e la Rintracciabilità Alimentare

ARXivar e la Rintracciabilità Alimentare

SOLUZIONE SPECIFICA PER GARANTIRE TRASPARENZA NEI CONFRONTI DI CLIENTI E FORNITORI

ARXivar per il Food è il software dedicato a favorire l’applicazione delle procedure nell'agroalimentare. Consente di raccogliere, organizzare e condividere le informazioni aziendali, a garanzia di trasparenza e tracciabilità.

ARXivar e la Conservazione a Norma

ARXivar e la Conservazione a Norma

ESSERE DIGITALI SIGNIFICA ANCHE AVERE UNA MAGGIORE TUTELA

La conservazione elettronica è un tassello imprescindibile per una completa dematerializzazione dei processi aziendali.

ARXivar e i suoi servizi in Outsourcing

ARXivar e i suoi servizi in Outsourcing

L'INTERSCAMBIO ELETTRONICO AVVIA LA DIFFUSIONE DELLA CULTURA DIGITALE

Una gamma completa di servizi di invio, ricezione e conservazione a norma garantiti da un partner Accreditato AGID e certificato ISO27001.

 

SOLUZIONE PER FUNZIONI:

Amministrazione

  • Archiviazione ciclo attivo/passivo
  • Gestione pratiche di rimborso
  • Processi per il recupero crediti
  • Approvazione al pagamento
  • Gestione insoluti
  • Approvazione fatture fornitori
  • Controllo Partite Iva comunitarie
  • Gestione e conservazione PEC
  • Gestione invio liquidazioni IVA

Qualità

  • Gestione evidenze qualità
  • Controllo qualità merci in ingresso
  • Gestione difetti di produzione
  • Risk Assessment & Management
  • Gestione non conformità
  • Azioni correttive e/o preventive
  • Gestione resi
  • Gestione reclami
  • Gestione moduli e revisioni

Corporate

  • Gestione documenti di cantiere
  • Gestione gare ed appalti
  • Gestione manualistica interna
  • Comunicazione programmata
  • Gestione corrispondenza/circolari
  • Condivisione documenti realtime
  • Controllo di accesso ai documenti
  • Controllo delle revisioni
  • Passaggio ruoli e mansioni

Assistenza Tecnica

  • Gestione ticket chiamate
  • Automatizzazione processi di assistenza e controllo delle attività
  • Gestione dei contratti a canone
  • Tracciamento matricole
  • Gestione manutenzioni e rapporti di intervento tecnico 
  • Statistiche sulle attività di manutenzione

Vendite

  • Emissione ed approvazione offerte
  • Gestione richieste clienti
  • Gestione ordini clienti
  • Verifica solvibilità del cliente
  • Gestione solleciti di pagamento
  • Approvazione e distribuzione circolari e listini di vendita
  • Gestire contratti/ordini aperti con scadenze e rinnovi

Acquisti

  • Approvazione ordini di acquisto
  • Approvazione al pagamento delle fatture di acquisto
  • Scadenziario e piano pagamenti
  • Gestione Richieste di Acquisto
  • Spedizione ordini a fornitori
  • Qualifica fornitori
  • Gestire scadenze e rinnovi dei contratti attivi

Human Resources

  • Cartella dipendente
  • Organizzazione CV
  • Distribuzione cedolini digitali
  • Gestione contratti e firma grafometrica
  • Approvazione ferie e permessi
  • Gestione facilitata di  note spese e trasferte tramite mobile device
  • Portale web per dipendenti

ALTRO...

  • Tracciabilità Alimentare
  • CRM
  • Export e "visto uscure"
  • Gestione e conservazione PEC
  • Direzione
  • Marketing
  • Recupero Crediti
  • Rete agenti di vendita
  • Multipiattaforma

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La protezione delle persone e, in particolare, il trattamento dei dati personali diventa un Regolamento UE: entro il 25 maggio 2018 tutte le imprese che trattano i dati di residenti europei si devono adeguare ma molte imprese sono ancora impreparate.

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Ogni giorno i nostri strumenti informatici producono decine/centinaia/migliaia di dati. Sono dati strategici da proteggere! 

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