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Software Documentale ARXivar

VI AIUTIAMO A GESTIRE IL VOSTRO PATRIMONIO PIÙ PREZIOSO: LE INFORMAZIONI

 

I dati e le informazioni in azienda assumono un'importanza strategica, per cui mettere in ordine i documenti per gestirli in modo più efficace diventa basilare. Archiviare non basta più: serve la possibilità di gestire, organizzare e catalogare in pratiche e fascicoli, informazioni e documenti elettronici aziendali, che diventano protetti, condivisi e sempre disponibili. 

 

Semplifica la trasformazione digitale con 

 

 

ARXivar è l'innovativa piattaforma software che permette alle aziende e agli studi di avere il pieno controllo delle informazioni, ottimizzare ogni processo e facilitare la collaborazione. 

 

 

ARXivar è alla portata di strutture di ogni dimensione. Può connettersi al software gestionale e condividere dinamicamente le informazioni, minimizzando l’impatto sui processi.

 

Document & Process Management

Il software si distingue per la capacità di disegnare, gestire e controllare i processi lavorativi in modo semplice, per ridurre i tempi e facilitare la misurazione di ogni singola attività.

 

I punti di forza

 INTEGRABILE

Si connette ai più diffusi sistemi gestionali ed ERP, potenziandone le funzionalità

 DRAG&DROP

Configurabile e gestibile senza scrivere una riga di codice

  ESTESA

Tutto ciò che si può desiderare da un ECM moderno e accessibile ovunque

 SCALABILE

Adattabile a qualunque esigenza organizzativa di piccole o grandi strutture

 USER DEVICE INDIPENDENT

Accessibile da qualunque device, browser o sistema operativo

 SEMPLICE

Pensata per facilitare al massimo la praticità e la User Experience

 COLLABORATIVA

Facilita scambio e riutilizzo di informazioni anche fra sistemi disomogenei

  POTENTE

Ottimizza le attività condividendo le informazioni in pochi istanti

 

 

ARXivar e la Gestione dei Processi

ARXivar e la Gestione dei Processi

ARXIVAR CONTRIBUISCE ALL'EFFICIENZA, RIDUCENDO ERRORI E COSTOSE ATTIVITÀ IMPRODUTTIVE

I flussi di attività sono disegnati, definiti e monitorati in modo semplice, grazie al modellatore di workflow e al generatore di report.

ARXivar e la Gestione Documentale

ARXivar e la Gestione Documentale

INFORMAZIONI DI BUSINESS ORGANIZZATE E FACILMENTE REPERIBILI

Archiviazione e Condivisione delle informazioni in sicurezza e immediatamente disponibili quando e dove servono. Anche da mobile!

ARXivar e le Gestione delle Regole

ARXivar e le Gestione delle Regole

DOCUMENTI E PROCESSI PERFETTAMENTE INTEGRATI IN UN'UNICA PIATTAFORMA

Un potente motore per la gestione integrata di workflow e informazioni, configurabile per le necessità dell'organizzazione ed integrabile con ogni gestionale.

ARXivar e la Rintracciabilità Alimentare

ARXivar e la Rintracciabilità Alimentare

SOLUZIONE SPECIFICA PER GARANTIRE TRASPARENZA NEI CONFRONTI DI CLIENTI E FORNITORI

ARXivar per il Food è il software dedicato a favorire l’applicazione delle procedure nell'agroalimentare. Consente di raccogliere, organizzare e condividere le informazioni aziendali, a garanzia di trasparenza e tracciabilità.

ARXivar e la Conservazione a Norma

ARXivar e la Conservazione a Norma

ESSERE DIGITALI SIGNIFICA ANCHE AVERE UNA MAGGIORE TUTELA

La conservazione elettronica è un tassello imprescindibile per una completa dematerializzazione dei processi aziendali.

ARXivar e i suoi servizi in Outsourcing

ARXivar e i suoi servizi in Outsourcing

L'INTERSCAMBIO ELETTRONICO AVVIA LA DIFFUSIONE DELLA CULTURA DIGITALE

Una gamma completa di servizi di invio, ricezione e conservazione a norma garantiti da un partner Accreditato AGID e certificato ISO27001.

 

SOLUZIONE PER FUNZIONI:

Amministrazione

  • Archiviazione ciclo attivo/passivo
  • Gestione pratiche di rimborso
  • Processi per il recupero crediti
  • Approvazione al pagamento
  • Gestione insoluti
  • Approvazione fatture fornitori
  • Controllo Partite Iva comunitarie
  • Gestione e conservazione PEC
  • Gestione invio liquidazioni IVA

Qualità

  • Gestione evidenze qualità
  • Controllo qualità merci in ingresso
  • Gestione difetti di produzione
  • Risk Assessment & Management
  • Gestione non conformità
  • Azioni correttive e/o preventive
  • Gestione resi
  • Gestione reclami
  • Gestione moduli e revisioni

Corporate

  • Gestione documenti di cantiere
  • Gestione gare ed appalti
  • Gestione manualistica interna
  • Comunicazione programmata
  • Gestione corrispondenza/circolari
  • Condivisione documenti realtime
  • Controllo di accesso ai documenti
  • Controllo delle revisioni
  • Passaggio ruoli e mansioni

Assistenza Tecnica

  • Gestione ticket chiamate
  • Automatizzazione processi di assistenza e controllo delle attività
  • Gestione dei contratti a canone
  • Tracciamento matricole
  • Gestione manutenzioni e rapporti di intervento tecnico 
  • Statistiche sulle attività di manutenzione

Vendite

  • Emissione ed approvazione offerte
  • Gestione richieste clienti
  • Gestione ordini clienti
  • Verifica solvibilità del cliente
  • Gestione solleciti di pagamento
  • Approvazione e distribuzione circolari e listini di vendita
  • Gestire contratti/ordini aperti con scadenze e rinnovi

Acquisti

  • Approvazione ordini di acquisto
  • Approvazione al pagamento delle fatture di acquisto
  • Scadenziario e piano pagamenti
  • Gestione Richieste di Acquisto
  • Spedizione ordini a fornitori
  • Qualifica fornitori
  • Gestire scadenze e rinnovi dei contratti attivi

Human Resources

  • Cartella dipendente
  • Organizzazione CV
  • Distribuzione cedolini digitali
  • Gestione contratti e firma grafometrica
  • Approvazione ferie e permessi
  • Gestione facilitata di  note spese e trasferte tramite mobile device
  • Portale web per dipendenti

ALTRO...

  • Tracciabilità Alimentare
  • CRM
  • Export e "visto uscure"
  • Gestione e conservazione PEC
  • Direzione
  • Marketing
  • Recupero Crediti
  • Rete agenti di vendita
  • Multipiattaforma

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Credits webit.it