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La Gestione delle Regole (ARXivar)

La Gestione delle Regole (ARXivar) - 1
La Gestione delle Regole (ARXivar) - 2

Ogni organizzazione può strutturarsi con precise regole interne (procedure di qualità, policy di sicurezza...) ed è tenuta al rispetto di regole esterne (normative, leggi, regolamenti, standard nazionali ed internazionali...).

Se le regole sono riportate in manuali cartacei mediante procedure articolate risultano poco efficienti. Specialmente in caso di turnover dei collaboratori o, quando le procedure si applicano saltuariamente, è difficoltoso recuperare i flussi operativi e le documentazione.

 ARXivar, gestisce con efficienza Processi e Documenti creando un sistema unico, condiviso e sempre aggiornato, per assicurare il rispetto delle procedure. 

1) INNOVARE

Trasforma le procedure interne in processi guidati: è la piattaforma ad istruire l'operatore ricordando quali operazioni svolgere per l'attività in corso.

2) COMPLETARE

Integra nei processi digitali la gestione dei documenti, degli allegati e delle loro revisioni, senza ricorrere a ricerche di documenti sparsi in vari archivi.

3) OTTIMIZZARE

Gestisce dinamicamente le eccezioni: non vincola l'operatività a rigidi schemi ma consente di incanalare anche le pratiche "speciali" in un flusso condiviso.

Monitoraggio e report GESTIONE COMPLIANCE NORMATIVA

Documenti e processi correlati

Il contesto normativo degli ultimi anni è stato orientato a favorire l’introduzione di logiche di gestione dei rischi aziendali. In particolare vanno in questa direzione:

  • ISO 9001:2015
  • Lgs.231/01 sulla “responsabilità amministrativa delle persone giuridiche”
  • Legge anticorruzione 192/2012
  • Safety d.lgs 81/2008 sulla sicurezza sul posto di lavoro
  • Legge 262/2005 "Disposizioni per la tutela del risparmio e la disciplina dei mercati finanziari" (per le società quotate)

Ai fini della corretta gestione dei rischi sulla base dell’applicazione delle differenti normative ARXivar si propone come sistema di controllo unico, integrato e dinamico, che riduce la complessità di gestione e ottimizza le risorse.

 

Configurare i processi GESTIONE PROCEDURE

Controllo e approvazione

ARXivar permette di:

  • Formalizzare i processi, rispettando l’unicità operativa dell’azienda
  • Standardizzare le procedure, mantenerle ed aggiornarle, garantendone l’uniformità
  • Obbligare l’organizzazione ad operare secondo regola (sono i processi a guidare le attività)
  • Eliminare inefficienze e duplicazioni
  • Supportare il processo decisionale fornendo reportistica puntuale ed una chiara tassonomia di documenti, dati, informazioni e processi

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